E-imza Temin Koşulları
EBYS üzerinden üretilen verilerin elektronik ortamda ıslak imzaya eşdeğer kullanımını sağlamak amacıyla imzaya yetkili personele
"E-imza Sertifikası" temin edilmektedir.
Yeni temin işlemleri ile süresi bitmiş/bitecek e-imzaların temin işlemleri
- *İdari görevi olanlar için;
İdari görev atamaları yapılıp EBYS de kullanıcı rolleri tanımlandıktan sonra talepler ilgili birim amirliklerince Bilgi İşlem Daire Başkanlığına üst yazı ile gönderilerek,
(Üst yazıda kişinin idari görevi, TC no, kurumsal e-posta bilgileri bulunmalıdır)
*İdari görevler; Üniversite Yönetimi; Üniversite Etik Kurul ve Komisyon Üyeleri; Dekan ve Dekan Yrd., Bölüm Başkanı ve Yrd.; Enstitü Müdürü ve Yrd., Enstitü Anabilim Dalı Başkanı;
Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürü; Harcama Yetkilisi/Gerçekleştirme Görevlisi ve yedekleri;
Eczacılık/Hemşirelik/Sağlık Bilimleri/Tıp Fakültelerinde Anabilim Dalı Başkanı (HASTANE hariç); Konservatuvar Müdürü, Konservatuvar Anabilim Dalı Başkanı ile Anasanat Dalı Başkanı;
Meslek Yüksekokul/Yüksekokul Müdür ve Müdür Yrd.; İdari birimlerde İç Denetçi, Hukuk Müşaviri, Avukat, Daire Başkanı ve Yrd., Şube Müdürü.
Not 1: Hastane Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından e-imza temin edilmişse ikinci e-imza alınmayacaktır.
- TÜBİTAK projesi devam eden veya yeni proje başvurusunda bulunacak akademik personel için;
E-imza talep sahibi
TUBİTAK_Proje_Eimza_OnSiparis Excel formu eksiksiz doldurup
idari amirliğine teslim ederek, birim yönetimi tarafından da form üst yazı ile Başkanlığımıza gönderilerek,
Not 2: Başvurusu planlanan projelerde, proje taslak adı forma yazılır, başvuru tarihinden 1 ay önce e-imza talep edilir.
- Fakülte, Enstitü Kurul ve Yönetim Kurullarında görevli akademik personel için;
E-imza talepleri birim amirliklerince
Kurul_YK_Eimza_OnSiparis Excel form doldurularak
üst yazı ekinde Başkanlığımıza gönderilerek,
yapılacak olup yukarıdaki şartlar dışında
e-imza temini yapılmayacaktır.
Başvuru Formu
KAMUSM, kurum tarafından onayı verilen başvuru sahiplerinin e-posta adreslerine ön başvuruya ait Nitelikli Elektronik Sertifikası
Başvuru Formu bilgilendirme e-postası gönderecektir.
Sertikanın üretilmesi için; bu e-postaya istinaden formun doldurularak çıktısını alıp imzaladıktan sonra "Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi
(İdari Bina) P.K.74 41470 KOCAELİ" adresine bireysel olarak gönderilmelidir.
Başvuru formu onaylama işlemi e-imzalı veya e-onaylı olarak yapıldıysa evrak gönderilmesine gerek yoktur.
Başvuru Takip
Başvurunuzu tamamladıktan sonra tüm süreci
Kamu SM Online İşlemler sayfasından GİRİŞ yaparak takip edebilirsiniz.
Bilgilendirme e-postasını bulamayanlar
KAMUSM'ye ön sipariş talebi iletildiği halde e-postalarına gelen başvuru linkini bulamayanlar
Online İşlemler > NES İşlemleri > Bireysel İşlemler > Başvuru İşlemleri menüsünden de başvuru formlarına ulaşabilirler.
ÖNEMLİ : Yeni üretilmiş sertifika, eski sertifikanın süresi bittiğinde geçerli olacaktır. Eski sertifikanın süresi dolduktan sonra yeni sertifikayı PIN alma
işlemlerini tamamlayarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Yardım için
KAMUSM Online İşlemler > NES İşlemleri > Bireysel İşlemler > PIN Oluşturma/Kilit Çözme sayfasını kullanabilirsiniz.
E-imza Sürücü Kurulumu
E-imza ile ilgili sertifika sürücü kurulum yardımı için KamuSM Çağrı Merkezini
(444 5 576) arayabilir veya
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sorun Bildirim Destek sayfasından form doldurarak yardım alabilirsiniz.
Kullanıcı kaynaklı arıza, kayıp/çalıntı, PIN-PUK blokesi ve kimlik bilgisi güncellemesi gibi durumlarda güncelleme bedeli sertifika sahibi tarafından karşılanacaktır.