E-imza Temini
EBYS üzerinden üretilen verilerin elektronik ortamda ıslak imzaya eşdeğer kullanımını sağlamak amacıyla imzaya yetkili personele
"E-imza Sertifikası" temin edilmektedir.
Kurumumuz tarafından onayı verilecek E-imzaların temininde ön başvuru işlemleri aşağıdaki koşullarda değerlendirilecektir. Diğer durumlarda sipariş açılmayacaktır.
Sipariş açıldıktan sonra, sertifikanın üretilmesi için talep sahibi e-posta adresini (spam klasörü dahil) düzenli takip ederek başvuru formunu onaylamalıdır.
1. İdari görevi(*) olanlar için ön başvuru
İdari görev ataması yapıldıktan sonra EBYS de kullanıcı rolleri tanımlanarak kişisel bilgileri (idari görevi, TC NO, doğum tarihi ve kurumsal e-posta adresi)
ile ekinde Görevlendirme Yazısının bulunduğu üst yazı birim amirliklerince Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilir,
*idari görev; Üniversite Yönetimi; Üniversite Etik Kurul ve Komisyon Üyeleri; Dekan ve Dekan Yrd, Bölüm Başkanı ve Yrd; Enstitü Müdürü ve Yrd., Enstitü Anabilim Dalı Başkanı;
Uygulama ve Araştırma Merkez Müdürü; Harcama Yetkilisi/Gerçekleştirme Görevlisi ve yedekleri;
Eczacılık/Hemşirelik/Sağlık Bilimleri/Tıp Fakültelerinde Anabilim Dalı Başkanı; Konservatuvar Müdürü, Konservatuvar Anabilim Dalı Başkanı/Anasanat Dalı Başkanı;
Meslek Yüksekokul/Yüksekokul Müdür ve Müdür Yrd; İdari birimlerde İç Denetçi, Hukuk Müşaviri, Avukat, Daire Başkanı ve Yrd, Şube Müdürü.
2. TÜBİTAK projesi devam eden veya 1 ay içinde yeni proje başvurusunda bulunacak akademik personel için ön başvuru;
E-imza talep sahibinin
TÜBİTAK_Proje_Eimza_OnSiparis Excel formu
doldurup idari amirliğine teslim etmesi, birim yönetiminin de formu Bilgi İşlem Daire Başkanlığına üst yazı ile göndermesiyle,
Not: TÜBİTAK'a başvurusu planlanan projelerde, proje taslak adı formda boş bırakılmamalıdır. Eksik doldurulan formlar işleme alınmayacaktır.
Proje başvuru tarihine 1 aydan uzun süre bulunan taleplerde sipariş açılmayacaktır, talep edilMEMElidir.
Not: Projelerde idari personele bireysel/kurumsal ödemeli e-imza siparişi açılmayacaktır, talep edilMEMElidir.
3. Fakülte Kurul, Enstitü Kurul ve Yönetim Kurullarında görevli akademik personel için ön başvuru;
Kurullarda görevli akademik personel için E-imza talepleri birim amirliklerince
Kurul_YK_Eimza_OnSiparis Excel form doldurularak
üst yazı ekinde Başkanlığımıza gönderilerek,
Not 1: Kullanım süresi dolmuş veya 1 ay sonra dolacak olan e-imzaların yenilemeleri içinde yukarıdaki süreçler geçerlidir. Yenileme başvurularında kart okuyucu temin edilmeyecektir.
Not 2: Hacettepe Üniversitesi Hastaneleri ve Diş Hekimliği Fakültesi E-imza temin süreçlerini kendi bünyelerinde yapmaktadırlar.
Not 3: Kayıp/Çalıntı durumlarında e-imza yenileme işlemleri bireysel olarak KAMUSM web sayfasından "Online İşlemler"den GİRİŞ yaparak; NES İşlemleri -> Bireysel İşlemler -> Kişi Ödemeli Başvuru menüsünden yapılır.
Başvuru Formu
KAMUSM, kurum tarafından onayı verilen başvuru sahiplerinin e-posta adreslerine ön başvuruya ait Nitelikli Elektronik Sertifikası
Başvuru Formu bilgilendirme e-postası gönderecektir. E-postaların (Spam klasörü dahil) düzenli takibi gereklidir.
Sertikanın üretilmesi için; bu e-postaya istinaden formun doldurularak; çıktısını alıp imzaladıktan sonra "Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi
(İdari Bina) P.K.74 41470 KOCAELİ" adresine bireysel olarak göndermelidir.
Başvuru formu onaylama işlemi e-imzalı veya e-onaylı olarak yapıldıysa evrak gönderilmesine gerek yoktur.
Başvuru Takip
Başvurunuzu tamamladıktan sonra tüm süreci
Kamu SM Online İşlemler sayfasından GİRİŞ yaparak takip edebilirsiniz.
Bilgilendirme e-postasını bulamayanlar
KAMUSM'ye ön sipariş talebi iletildiği halde e-postalarına gelen başvuru linkini bulamayanlar
Online İşlemler > NES İşlemleri > Bireysel İşlemler > Başvuru İşlemleri menüsünden de başvuru formlarına ulaşabilirler.
ÖNEMLİ : Yeni üretilmiş sertifika, eski sertifikanın süresi bittiğinde geçerli olacaktır. Eski sertifikanın süresi dolduktan sonra yeni sertifikayı PIN alma
işlemlerini tamamlayarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Yardım için
KAMUSM Online İşlemler > NES İşlemleri > Bireysel İşlemler > PIN Oluşturma/Kilit Çözme sayfasını kullanabilirsiniz.
E-imza Sürücü Kurulumu
E-imza ile ilgili sertifika sürücü kurulum yardımı için KamuSM Çağrı Merkezini
(444 5 576) arayabilir veya
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sorun Bildirim Destek sayfasından form doldurarak yardım alabilirsiniz.
Kullanıcı kaynaklı arıza, kayıp/çalıntı, PIN-PUK blokesi ve kimlik bilgisi güncellemesi gibi durumlarda güncelleme bedeli sertifika sahibi tarafından karşılanacaktır.