E-imza Temini
EBYS üzerinden üretilen verilerin elektronik ortamda ıslak imzaya eşdeğer şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla, imzaya yetkili personele "E-imza Sertifikası" temin edilmektedir.
Kurumumuz tarafından onaylanacak e-imza taleplerinde ön başvuru işlemleri, aşağıda belirtilen koşullar çerçevesinde değerlendirilecektir. Bu koşullar dışındaki durumlar için sipariş oluşturulmayacaktır. Sipariş açıldıktan sonra sertifikanın üretilebilmesi için talep sahibinin e-posta adresini (gereksiz e-posta/spam klasörü dahil) düzenli takip ederek başvuru formunu onaylaması gerekmektedir.
1. İdari Görevi Bulunanlar İçin Ön Başvuru
İdari görev ataması yapıldıktan sonra EBYS kullanıcı rolleri tanımlanmış olan personel için süreç şu şekilde işler:
*idari görevi ve kişisel bilgileri (T.C. Kimlik No, doğum tarihi ve kurumsal e-posta adresi) içeren e-imza teminine dair üst yazı, ekine görevlendirme yazısı da eklenerek birim amirliklerince Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilir.
İdari Görevler Not 1: Yenileme: İdari görevin devam etmesi durumunda, mevcut e-imzanın süresinin bitmesine 1 ay kala başvuru yapılabilir.
İdari Görevler Not 2: Kapsam: Aşağıda listelenen idari görevler dışında e-imza temini yapılmayacaktır.
Üniversite Yönetimi; Üniversite Etik Kurul ve Komisyon Üyeleri;
Fakülteler: Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı ve Yardımcısı.
Eczacılık, Fizik Tedavi ve Reh., Hemşirelik, Sağlık Bilimleri ve Tıp Fakültelerinde Anabilim Dalı Başkanı.
Konservatuvar ve Enstitüler: Müdür, Müdür Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı.
Meslek Yüksekokul/Yüksekokul Müdür ve Müdür Yardımcısı.
Merkezler ve İdari Birimler: Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü; Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi ve yedekleri; İç Denetçi, Hukuk Müşaviri, Avukat, Daire Başkanı, Daire Başkanı Yardımcısı ve Şube Müdürü.
2. TÜBİTAK Projelerinde Görevli Personel için Ön Başvuru
TÜBİTAK projesi devam eden veya en geç 1 ay içinde yeni proje başvurusunda bulunacak akademik personel için süreç şu şekilde işler:
E-imza talep sahibinin
TÜBİTAK_Proje_Eimza_OnSiparis Excel formunu doldurup birim amirliğine teslim etmesi; ilgili yönetiminin de bu formu bir üst yazı ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir.
Projeler Not 1: Proje Adı: Başvurusu planlanan projelerde "Proje Taslak Adı" alanı boş bırakılmamalıdır. Eksik doldurulan formlar işleme alınmaz.
Projeler Not 2: Zamanlama: Proje başvuru tarihine 1 aydan uzun süre bulunan talepler için sipariş açılmayacaktır, bu tür taleplerin iletilmemesi rica olunur.
Projeler Not 3: Projelerde görevli idari personel için bireysel veya kurumsal ödemeli e-imza siparişi oluşturulmayacaktır.
3. Kurullarda Görevli Akademik Personel İçin Ön Başvuru;
Fakülte, enstitü ve yönetim kurullarında görevli akademik personel için e-imza talepleri; birim amirliklerince
Kurul_YK_Eimza_OnSiparis Excel form doldurularak üst yazı ekinde Başkanlığımıza iletilmelidir.
Genel Not 1: E-imza Yenileme Kullanım süresi dolmuş veya dolmasına en fazla 1 ay kalmış sertifikalar için yukarıdaki süreçler geçerlidir. Sertifika süresinin bitmesine 1 aydan uzun süre kalan talepler işleme alınmaz. Yenileme başvurularında yeni bir kart okuyucu temin edilmez.
Genel Not 2: Hacettepe Üniversitesi Hastaneleri ve Diş Hekimliği Fakültesi, e-imza temin süreçlerini kendi bünyelerinde yürütmektedir.
Genel Not 3: Kayıp/Çalıntı durumlarında e-imza yenileme işlemleri; KAMU SM web sayfasındaki "Online İşlemler" sekmesinden giriş yapılarak
"NES İşlemleri -> Bireysel İşlemler -> Kişi Ödemeli Başvuru" menüsü üzerinden bireysel olarak gerçekleştirilmelidir.
Genel Not 4: Kullanıcı kaynaklı arıza, kayıp/çalıntı, PIN-PUK blokesi ve kimlik bilgisi güncellemesi gibi durumlarda oluşacak yenileme bedelleri sertifika sahibi tarafından karşılanır.
Başvuru Formu ve Takip
Kurum onayı verildikten sonra KAMU SM, başvuru sahibinin e-posta adresine bilgilendirme e-postası gönderir. E-postaların (Spam klasörü dahil) düzenli takibi gereklidir.
Sertikanın üretilmesi için gönderilen form doldurulmalı, çıktısı alınarak imzalanmalı ve
"Kamu Sertifikasyon Merkezi TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi (İdari Bina) P.K.74 41470 KOCAELİ" adresine bireysel olarak kargolanmalıdır.
Başvuru işlemi e-imzalı veya e-onaylı yapıldıysa fiziksel evrak gönderilmesine gerek yoktur.
Süreç takibi
Kamu SM Online İşlemler sayfasından yapılabilir.
Bilgilendirme e-postası gelmeyenler/bulamayanlar
KAMU SM'ye ön sipariş talebi iletildiği halde e-postalarına gelen başvuru linkini bulamayanlar
Online İşlemler > NES İşlemleri > Bireysel İşlemler > Başvuru İşlemleri menüsünden de başvuru formlarına ulaşabilirler.
ÖNEMLİ : Yeni üretilen sertifika, eski sertifikanın süresi bittiğinde aktif olacaktır. Süre dolduktan sonra PIN alma işlemlerini tamamlayarak yeni sertifikanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.
Teknik Destek
Sürücü kurulumu ve teknik yardım için
Kamu SM Çağrı Merkezini (444 5 576) arayabilir veya
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sorun Bildirim Destek sayfası üzerinden form doldurarak yardım talep edebilirsiniz.